Un bon point de départ pour planifier la résilience climatique d’un média consiste à comprendre quelles mesures à mettre en œuvre sont nécessaires dans un contexte de catastrophe naturelle.
Les protocoles de sécurité et d’urgence sont essentiels pour que les professionnels des médias puissent agir en cas de catastrophe. Le cycle en cinq étapes suggéré et détaillé ci-dessous – organisé par la plateforme US Climate Resilience Toolkit, et développée par le gouvernement américain –, vise à aider à structurer un plan de résilience climatique au sein des médias.
Bien qu’il puisse sembler complexe, ce plan peut être adapté à des médias de tailles et de réalités différentes.
Voici les différentes étapes :
1 – Première étape
- Structurez l’équipe : qui sera le ou les responsables et quelle équipe sera chargée d’élaborer ce plan, en veillant si possible à inclure des personnes issues de différents domaines.
2 – Comprenez l’exposition
- Dressez l’inventaire de tout ce dont votre bureau a besoin pour continuer à fonctionner en cas d’événements extrêmes : matériel, infrastructures et personnes.
- Dressez la liste des catastrophes ayant déjà eu lieu et susceptibles de se reproduire, telles que les inondations, les incendies et les crues. Il est à noter que les scientifiques locaux ont généralement déjà cartographié ces risques.
- Créez maintenant une matrice dans un tableur. La première colonne répertorie les éléments nécessaires au fonctionnement de l’organisation et la première ligne les risques de catastrophe. Dans chaque cellule, indiquez si cette ressource peut être affectée par ce risque.
3 – Évaluez les vulnérabilités et les risques
- Évaluez la vulnérabilité plus ou moins grande de chaque ressource en fonction de sa sensibilité à une catastrophe donnée et de sa capacité d’adaptation.
- Créez un tableur avec les ressources dans la première colonne et, dans les colonnes suivantes, l’impact potentiel, la sensibilité, la capacité d’adaptation et la vulnérabilité. Décrivez l’impact potentiel de chaque risque sur la ressource et classez les éléments ci-dessus comme élevé, moyen ou faible.
4 – Étudiez les options
- À partir des risques et des vulnérabilités cartographiés, dressez une liste de stratégies susceptibles de les réduire.
- L’analyse des événements extrêmes passés peut aider à révéler des solutions potentielles.
- En fonction de la réalité actuelle et future de votre organisation, évaluez les conséquences de la mise en œuvre de chacune des stratégies. Classez-les comme faisable, potentiellement faisable ou non faisable.
5 – Établissez des priorités et planifiez
Pour chaque action que vous estimez possible à mettre en œuvre, évaluez les points ci-dessous et ne passez à l’action que si les réponses sont positives.
- Les avantages sont-ils supérieurs aux coûts ? Quels professionnels doivent être impliqués ?
- Quel est le rapport coût-bénéfice ? Estimez la valeur d’un risque réduit ou d’un scénario plus résilient et d’autres avantages.
- Quels sont les coûts financiers associés ? La valeur de ces avantages est-elle comparable ou supérieure au coût de mise en œuvre du projet ?
6 – Prenez des mesures
- Communiquez clairement les actions au reste de l’organisation. Si une ou plusieurs solutions ne correspondent pas aux objectifs précédemment définis, il est toujours possible de les modifier. Ne vous découragez pas !