為新聞組織制定氣候韌性計畫時，可以從研究「為因應災害必需更新哪些東西」開始著手。
新聞團隊需有安全與應變準則可依循，才能在災害情境下運作。以下為美國氣候韌性工具包（US Climate Resilience Toolkit）整理出的循環五步驟，用以協助各組織打造氣候韌性計畫的架構。
這份計畫雖看似複雜，但媒體機構可依據自身的規模和現實狀況進行調整。
請參考以下指南的具體步驟：
1 – 第一步
- 組織團隊：確定計畫負責人（可為一人或多人）和負責制定計畫的小組成員，成員最好橫跨不同領域。
2 – 了解曝險情況
- 研究辦公室在極端事件發生時，如果要維持運作需要哪些實體資產、基礎設施與人員，整理出一份清單。
- 列出洪水、火災及淹水等已發生及未來可能發生的災害。重要提醒：當地科學家通常已有相關資料或地圖。
- 接著製作對照表：在試算表左方欄位列出組織運作所需的項目，頂端欄位列出各種災害風險。然後在每一格回答該資源是否可能受到對應風險的影響。
3 – 評估脆弱度與風險
- 根據每項資源對特定災害的敏感度及適應能力評估脆弱度。
- 建立新的試算表，在第一欄列出各項資源，右方欄位依序列出潛在影響、敏感度、適應能力、脆弱度。描述每項風險對對應資源可能造成的影響，並將上述各項目分為高、中、低三個等級。
4 – 研究可行方案
- 根據已列出的風險與脆弱度，整理出一份可能降低這些風險的策略清單。
- 分析過去的極端事件有助找出可能的解決方案。
- 根據所屬媒體機構現前與未來的現實狀況，評估每項策略實施後可能帶來的結果，並分類為「可行」、「可能可行」或「不可行」。
5 – 排定優先順序並加以規劃
- 針對每個你相信可執行的行動進行以下評估，只採取正面答案的行動：
- 好處是否大於成本？需要哪些專業人士參與？
- 本益比如何？評估降低風險或強化韌性帶來的價值及其他可能的好處。
- 相關財務成本是多少？這些益處的價值是否與執行計畫的成本相當，還是更高？
6 – 採取行動
- 將行動計畫清楚傳達給整個組織。如有方案與先前訂定的目標不符，也可隨時進行調整。別氣餒！