为新闻组织制定气候韧性计画时，可以从研究「为因应灾害必需更新哪些东西」开始着手。
新闻团队需有安全与应变准则可依循，才能在灾害情境下运作。以下为美国气候韧性工具包（US Climate Resilience Toolkit）整理出的循环五步骤，用以协助各组织打造气候韧性计画的架构。
这份计画虽看似复杂，但媒体机构可依据自身的规模和现实状况进行调整。
请参考以下指南的具体步骤：
1 – 第一步
- 组织团队：确定计画负责人（可为一人或多人）和负责制定计画的小组成员，成员最好横跨不同领域。
2 – 了解曝险情况
- 研究办公室在极端事件发生时，如果要维持运作需要哪些实体资产、基础设施与人员，整理出一份清单。
- 列出洪水、火灾及淹水等已发生及未来可能发生的灾害。重要提醒：当地科学家通常已有相关资料或地图。
- 接着制作对照表：在试算表左方栏位列出组织运作所需的项目，顶端栏位列出各种灾害风险。然后在每一格回答该资源是否可能受到对应风险的影响。
3 – 评估脆弱度与风险
- 根据每项资源对特定灾害的敏感度及适应能力评估脆弱度。
- 建立新的试算表，在第一栏列出各项资源，右方栏位依序列出潜在影响、敏感度、适应能力、脆弱度。描述每项风险对对应资源可能造成的影响，并将上述各项目分为高、中、低三个等级。
4 – 研究可行方案
- 根据已列出的风险与脆弱度，整理出一份可能降低这些风险的策略清单。
- 分析过去的极端事件有助找出可能的解决方案。
- 根据所属媒体机构现前与未来的现实状况，评估每项策略实施后可能带来的结果，并分类为「可行」、「可能可行」或「不可行」。
5 – 排定优先顺序并加以规划
- 针对每个你相信可执行的行动进行以下评估，只采取正面答案的行动：
- 好处是否大于成本？需要哪些专业人士参与？
- 本益比如何？评估降低风险或强化韧性带来的价值及其他可能的好处。
- 相关财务成本是多少？这些益处的价值是否与执行计画的成本相当，还是更高？
6 – 采取行动
- 将行动计画清楚传达给整个组织。如有方案与先前订定的目标不符，也可随时进行调整。别气馁！