من المهم التخطيط مُسبقاً لإجراءات السلامة، إذ يُسهم ذلك في تعزيز حماية الصحفيين لأنفسهم إذا ما اندلع نزاع أو وقعت كارثة طبيعية. وفي هذه المقالة، تُقدِّم مراسلون بلا حدود ومنظمة Watchout التايوانية شرحاً لكيفية إعداد خطة للتعامل مع الكوارث.
عند حدوث الأزمات، تُعد الجاهزية المسبقة أفضل وسيلة للبقاء في أمان؛ إذ يُنصَح الصحفيون بوضع خطة للتعامل مع الكوارث بالتشاور مع أسرهم، والتدرّب عليها جماعياً، ما يُتيح التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة أكبر. ومن المفيد مراجعة هذه الخطط بانتظام، سواء تلك المتعلقة بالحياة المنزلية أو بمكان العمل. وفيما يلي بعض النصائح العملية التي يُوصى باتّباعها لإعداد بروتوكولات السلامة في حالات الطوارئ.
1- تنظيم المهام وتوزيعها
- تنظيم المهام. يُوصى بالحرص على تنظيم المهام مسبقاً، إذ إن لحظات الكوارث غالباً ما تكون مشحونة بالتوتر والخوف والارتباك، إذ من شأن تحديد الأولويات مسبقاً أن يساعد أفراد العائلة على معرفة ما ينبغي القيام به أولاً، بما يُقلِّل من احتمالات الفوضى التي قد تترتب عليها خسائر في الأرواح أو الممتلكات.
- توزيع المهام. يُنصَح بأن يجري توزيع المهام بحسب قدرات كل شخص، مثل تكليف من يستطيع حمل الأشياء الثقيلة، أو من يُعنى برعاية الحيوانات الأليفة، أو من يتولّى مسؤولية الأطفال.
2- تحديد نقطة تجمّع في حالات الطوارئ
- من المهم الاتفاق مسبقاً على نقطة آمنة للالتقاء في حال أصبح المنزل غير صالح للبقاء بالداخل، أو في حال انقطعت الاتصالات بسبب انقطاع الكهرباء أو تضرر البنية التحتية، علماً أن تحديد مثل هذه النقاط يتيح لأفراد الأسرة فرصة إعادة التواصل بسرعة والعمل كفريق واحد بدل مواجهة الأزمة بشكل فردي.
- يُوصى بأن تكون نقطة التجمّع مكاناً آمناً يسهل الوصول إليه، ويمكن حتى تجهيز مستلزمات الطوارئ فيه مسبقاً. كما يُوصى بتحديد ثلاث نقاط بديلة وفق ترتيب للأولويات، تحسّباً لاحتمال تعرّض بعضها للتدمير أو فقدان وظيفتها.
3- إعداد ورقة تتضمن خريطة إخلاء في حالات الطوارئ
- خريطة ورقية. قد يتعرض الصحفيون لانقطاع التيار الكهربائي أو شبكة الإنترنت أثناء حالات الطوارئ. ولذلك يُنصَح بإعداد خريطة ورقية لمسارات الإخلاء، بما يُتيح الوصول إلى نقاط التجمّع حتى في غياب الاتصال الرقمي.
- تحديد المواقع الأساسية على الخريطة. يُوصى بشراء خريطة للمدينة أو المنطقة المحيطة بمكان السكن، ووضع إشارات على المواقع الأساسية مثل موقع المنزل والمعالم الكبرى القريبة والحدائق والمدارس والملاجئ العامة، إضافةً إلى البنى التحتية الحيوية مثل المستشفيات ومراكز الشرطة والإطفاء، وكذلك المناطق عالية الخطورة المعرضة للفيضانات أو الانفجار أو الانهيار أو القصف.
- وضع علامات واضحة على نقاط التجمُّع. يُوصى بوضع علامات واضحة على النقاط الثلاث المخصّصة لتجمُّع أفراد الأسرة، ورسم المسارات المؤدية إليها، مع مراعاة الإشارة إلى الطرق التي قد تُسدّ أثناء الطوارئ لتجنّبها.
- تجريب الطُّرق والمسارات. من المفيد التدرُّب مسبقاً على هذه المسارات مشياً على الأقدام، حتى يعتاد عليها جميع أفراد الأسرة وتصبح مألوفة لديهم.
Watchout هي منظمة غير حكومية تتخذ من تايوان مقرا لها وتركز على الدفاع والاستعداد المدني.